Assistant·e Bureau d'études à Paris (CDI)

Nous recherchons un profil disposant d'une expérience probante (3-4 ans) en gestion des appels d'offres publics pour rejoindre l'équipe de Paris

Etamine est un bureau d’études et de conseils en performance environnementale, organisé en SCOP, spécialiste des projets de bâtiments et d’aménagement du territoire. 

Notre agence Etamine-Paris compte actuellement 30 personnes.

Il s'agit ainsi de rejoindre une  équipe, fonctionnant en réseau étroit avec l'ensemble des 80 collaborateurs⋅trices d'Etamine répartis sur nos 6 agences, couvrant la France entière.

Les qualités requises : partager nos valeurs et disposer de solides compétences métier !

ticketguys

Ton profil

De formation Bac + 2 mini, le/la candidat.e bénéficie d’une expérience probante (3 ans minimum) dans un poste similaire, au moins côté appel d’offres publics.

Pour la relation avec la clientèle (architectes et Maîtres d’Ouvrage) nous demandons une bonne capacité relationnelle.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, autonome rapidement, disponible et adaptable du fait de la diversité des fonctions exercées.

Il/elle sera curieux.se et aura le goût à travailler en équipe.

Il/elle partage pleinement les valeurs d’Etamine.

Il/elle maîtrise l’utilisation des fonctions du pack office et particulièrement Excel / Word / PowerPoint.

Des compétences en outils graphiques sont un plus.

Rattaché·e à une des responsables de Paris, tu effectueras notamment les missions suivantes :

  • Assistance commerciale: réponse aux appel d'offres publics ou privés

Mission nationale en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon et Nantes :

    • Lecture et annotation des sollicitations commerciales
    • Montage des dossiers d’appels d’offres (dossier administratif + dossier de références)
    • Prises de contact avec les cabinets d’architectures ou entreprises générales sur le plan administratif, relances sollicitations
    • Gestion des bases de données de la société (contacts, références, CV,…)
    • Gestion de l’accueil téléphonique
    • Gestion du courrier

 

  • Missions d'assistance locale: avec une interaction quotidienne avec les responsables d'équipe au sein de l'agence de Paris:
    • Assistance des collaborateurs (gestion des tickets restaurant, notes de frais, saisie de courrier, de notes, etc)
    • Classement des documents administratifs
    • Gestion des affichages obligatoires

 

Durant la phase d'intégration, de formation et d'acclimatation à notre environnement et à nos méthodes de travail, la mission relative à la gestion des appels d'offre constituera l'essentiel de la mission. Une fois, la montée en compétences suffisante et une bonne maitrise de ce volet, des missions complémentaires pourront venir diversifier le poste selon les appétences, les sujets d'actualité.

Nous avons à cœur chez Etamine de répondre aux souhaits de développement de chaque collaborateur. N'hésitez pas à nous en faire part.

A noter qu'il s'agir d'un poste à temps plein (35h) ou à temps partiel  avec des horaires définir.

Tes missions

Processus de recrutement

Nous t'invitons à candidater par le biais de notre formulaire, en joignant un CV et une lettre de motivation !

Ce poste ne correspond pas à ton profil ? Peut-être avons-nous une offre plus adaptée, n'hésite pas à jeter un œil à l'ensemble de nos recrutements.