Assistant·e Commercial·e et Office Manager à Nantes (CDI)

Nous recherchons un profil, disposant d'une expérience probante (3-4 ans) en gestion des appels d'offres publics pour rejoindre l'équipe des moyens généraux mais avec comme camp de base l'agence de Nantes.

Etamine est un bureau d’études et de conseils en performance environnementale, organisé en SCOP, spécialiste des projets de bâtiments et d’aménagement du territoire. 

Notre agence Etamine-Nantes compte actuellement 7 personnes.

Il s'agit ainsi de rejoindre une  équipe, fonctionnant en réseau étroit avec l'ensemble des 80 collaborateurs⋅trices d'Etamine répartis sur nos 6 agences, couvrant la France entière.

Les qualités requises : partager nos valeurs et disposer de solides compétences métier !

ticketguys

Ton profil

De formation Bac + 2, tu disposes d’une expérience probante (3-4 ans minimum) dans un rôle similaire en tant qu'assistant.e commercial.e en charge de la gestion des appels d'offres publics.

Doté⋅e de bonnes connaissances métier (montage et gestion des appels d'offre, gestion administrative, relationnel client), tu sera un⋅e  assistante.e rapidement autonome.

Tu es curieux⋅se et tu as le goût à travailler en équipe.

Tu es adaptable du fait de la diversité des missions.

Une maitrise du pack office est requise et  des compétences en outils graphiques seront un plus.

Amené⋅e à interagir avec un grand nombre d’acteurs  (architectes, BET, constructeurs et exploitants), tu  as une bonne aisance relationnelle interne et externe.

Tu partages pleinement les valeurs d’Etamine : Coopération, Implication, Inventivité et Enthousiasme.

 

Rattaché·e à la responsable des Moyens Généraux (basée à Lyon), tu effectueras notamment les missions suivantes :

  • En local au sein de l'agence Nantaise:
    • Du secrétariat organisationnel avec la gestion de l'accueil téléphonqiue, le courrier, les tickets restaurant et autres documents salariés. Tu seras amener à effectuer le pointage des notes de frais, la saisie de courriers divers ou encore à réaliser le classement administratif
    • Des missions "Office manager" en relai de la responsable moyens généraux, tu seras en charge, pour l'agence nantaise des achats, des contrats avec les prestataires exterieurs (ménage, syndic, fournisseurs). Tu prendras en charge la définition des besoins, la rédaction des cahiers des charges, les demandes des devis, l'analyse des offres, les commandes, la gestion des contrats, le suivi et réception des prestations/fournitures en rapport avec la gestion des locaux.
  • En support pour le siège social:
    • De l'assistanat commercial en particulier en réponse aux appels d'offres publics et privés. Tu collaboreras avec les autres assistantes commerciales pour la lecture et l' annotation des sollicitations commerciales. Tu participeras au montage des dossiers d’appels d’offres (dossier administratif + dossier de références). Tu seras le contact privilégié sur le plan administratif avec les cabinets d’architectures ou entreprises générales. Tu aideras à la gestion des bases de données de la société (contacts, références, CV,…)
    • En fonction de tes qualifications, appétences ou envies, tu pourras te voir confier d'autres missisons portant sur la communication interne ou externe, les ressources humaines, la facturation client, la gestion des créances ou encore l’informatique…
A noter qu'il s'agir d'un poste à temps plein (35h) ou à temps partiel (24h) avec des horaires définir.

Tes missions

Processus de recrutement

Nous t'invitons à candidater par le biais de notre formulaire, en joignant un CV et une lettre de motivation !

Ce poste ne correspond pas à ton profil ? Peut-être avons-nous une offre plus adaptée, n'hésite pas à jeter un œil à l'ensemble de nos recrutements.